Como tornar o home office mais produtivo?
Por causa da pandemia do novo coronavírus, muitas empresas liberaram seus colaboradores para trabalharem de forma remota – seguindo as recomendações de distanciamento social determinadas pela Organização Mundial da Saúde (OMS) para frear a disseminação da doença. Um ambiente diferente, mais distrações (principalmente se você tem filhos pequenos ou pets) e até a vontade de dar um cochilo no meio da tarde fazem parte dessa nova rotina. Por outro lado, você precisa continuar exercendo suas atividades normalmente, com entregas e prazos. Então, muita gente tem se questionado em como não deixar que essa nova rotina abale a produtividade no trabalho. Para te ajudar, o Cuidados Mil separou 5 dicas para que o home office seja mais fácil para você.
1) Invista em uma boa noite de sono e tenha uma rotina matinal
Antes de tudo, não deixe que o fato de estar trabalhando em casa atrapalhe toda a sua rotina de vida. É preciso estabelecer horários e tentar seguir com o máximo de normalidade. Se você costuma dormir e acordar em um horário X, tente seguir desta forma – até porque o sono desregulado é o inimigo número 1 da produtividade. Pela manhã, invista em momentos relaxantes, já que você ganha um tempo que deveria estar no trajeto até o trabalho: pratique alguma atividade física em casa, medite ou até mesmo leia um pouco (se puder fazer isso enquanto toma um sol na janela ou varanda, melhor ainda). A alimentação também deve estar na lista de prioridades: prepare um café da manhã equilibrado para te dar a energia necessária para encarar o dia que virá pela frente e não pule nenhuma refeição ao longo do dia.
2) Prepare um lugar calmo para trabalhar
Se o sono desregulado é o inimigo número 1 da produtividade, as distrações vêm logo em seguida nesta lista. É muito importante que você tenha um lugar específico para trabalhar e que seja o mais tranquilo possível. Nada de trabalhar esparramado na cama ou sofá também (sua coluna agradece): prefira uma mesa com uma cadeira confortável e que mantenha as costas bem alinhadas.
3) Está desconcentrado? Use a técnica pomodoro
Criada na década de 1980, a técnica pomodoro continua bem atual quando se fala em gerenciamento de tempo. O método consiste em dividir seu trabalho em várias etapas de 25 minutos e com pequenos intervalos de 5 minutos (depois de quatro períodos, tire um intervalo maior, de aproximadamente 15 minutos). Em cada período, você deve se dedicar integralmente àquela tarefa (inclusive, a técnica também é indicada para estudantes) e sem distrações. Nas pausas, aproveite para ver um vídeo engraçado, tomar uma água e levantar um pouco da cadeira. Vários estudos já mostraram que a técnica funciona mesmo!
Para te ajudar a gerenciar esse tempo, liste suas tarefas antes de começar a trabalhar. Isso te dá mais visibilidade sobre o que é prioridade e o que pode esperar caso apareça algo urgente no meio do dia.
4) Tenha um horário fixo para começar e terminar o trabalho
Novamente, mantenha sua rotina! É muito importante que você tenha um horário específico para começar e terminar de trabalhar, de preferência que seja igual ao que você faz no escritório. Às vezes é tentador ficar mais um pouco para adiantar um trabalho ou terminar uma tarefa mais urgente, mas não deixe que isso te impeça de fazer outras atividades em casa, que inclusive são muito importantes para manter a sua saúde mental durante o período de quarentena.
5) Se alongue antes, durante e depois do “expediente”
Uma coisa é certa: seu corpo vai sentir bastante nos primeiros dias de home office, principalmente se você não tem uma cadeira de escritório adequada e está improvisando com aquela em que costuma sentar para fazer as refeições. A falta de movimentação, já que seu corpo é acostumado a fazer alguns trajetos todos os dias, também é um fator que favorece o surgimento de algumas dores. Por isso, além de tentar se exercitar em casa, é muito importante que você faça alongamentos específicos antes, durante e depois de trabalhar. A ginástica laboral, por sua vez, é fundamental para evitar efeitos da postura errada e movimentos repetitivos.
